Administrative/r Assistent/in (100%) geistiges Eigentum

Firmenbeschreibung

The Swatch Group AG ist ein multinationales Unternehmen, das in der Herstellung und im Verkauf von fertigen Uhren sowie von Schmuck, Uhrwerken und Komponenten tätig ist. Swatch Group liefert nahezu sämtliche Bauteile für die Uhren, die von ihren 18 eigenständigen Uhren- und Schmuckmarken sowie ihren zwei Distributionsmarken verkauft werden.

Zur Unterstützung unseres Sekretariats in der Rechtsabteilung suchen wir an unserem Hauptsitz in Biel/Bienne per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dynamische Persönlichkeit als 

Stellenbeschreibung

  • Administrative Unterstützung für Marken- und Designspezialisten bei der Verwaltung ihrer Portfolios, darunter:
    • Post- und Mailbearbeitung, erfassen von Begleitbriefen und E-Mails
    • Korrespondenz mit internationalen Agenten und Behörden
    • Rechnungseingang und -übermittlung an die Buchhaltung
    • Organisation und Überwachung der notariellen Dokumente (Vollmachten, Verträge, etc.) und deren Legalisierung (Staatskanzlei, Konsulate und Botschaften)
    • Auszüge aus dem Handelsregister bestellen
    • Erstellung und Verwaltung von Listen
    • Aktualisierung der physischen sowie elektronischen Rechtseintragungen und Rechtsstreitigkeiten (Einreichung von Akten, Eröffnung, Schliessung, scannen und archivieren)
    • Physische und elektronische Bearbeitung von Marken- und Modelrechtszertifikate (Registrierung, Erneuerung, Übertragung, etc.) : Scannen, Benennung, Aktualisierung des Systems der Verwaltung der Rechte am geistigen Eigentum, physische Archivierung der Zertifikate, etc.
    • Sammlung und scannen von verschiedenen Dokumenten im Zusammenhang mit der Verwendung von Marken und Modellen.
    • Punktuelle Unterstützung bei unterschiedlichen Projekten
  • Organisation von Terminen und Sitzungen, Erstellung von Sitzungsakten und Protokollführung
  • Erstellung von schriftlichen Übersetzungen in den für die Position erforderlichen Sprachen

Profil

  • Teamgeist, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Diplomatie, Verantwortungsbewusstsein
  • Präzision, Autonomie, analytisches Denken, Neugier

Berufliche Anforderungen

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Sprachkenntnisse

  • Muttersprache Deutsch oder Französisch mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Kontaktperson

Rachel Raone