Time Management Partner / Technical Officer (m/w)

Firmenbeschreibung

Unsere Mitarbeitenden tragen durch ihre Kompetenz, ihre Leidenschaft und ihr Engagement massgeblich zum Erfolg der in der ETA produzierten Swiss-Made-Uhren, -Uhrwerke und -Komponenten bei. Unser Unternehmen gehört zur Swatch Group, dem weltweit grössten Uhrenkonzern mit 18 renommierten Marken.

Unsere Service Unit Human Resources sorgt für die effiziente Unterstützung und Beratung der verschiedenen Produktionswerke und Abteilungen der ETA SA rund um die wichtigste Ressource: unsere Mitarbeitenden.

Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Time Management Partner / Technical Officer (m/w).

Stellenbeschreibung

  • Verantwortlich für die Benutzerkontenverwaltung sowie die Sicherstellung des technischen Supports als Superuser unseres Zeiterfassungssystems sowie dem Arbeitszeugnis-Tool
  • Verantwortlich für die Pflege der System-Strukturen von mehreren Firmen
  • Administrative Arbeiten in der Zeiterfassung für den gesamten Anstellungszyklus der Mitarbeitenden wie z.B. Badge-Management, Kontrollen, Begleitung des Ein- und Austrittsprozesses und Abrechnungen der temporären Mitarbeiter
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken betreffend Zeiterfassungsdaten für diverse Ansprechpartner
  • Sicherstellen einer kontinuierlichen Verbesserung sowie der Aktualisierung von Prozess-Dokumenten
  • Durchführen von Schulungen betreffend unserem Time Management-System
  • Erteilen von allgemeinen Auskünften in Bezug auf unser Time Management-System
  • Mitarbeit in diversen HR-Projekten
  • Technische Stellvertretung Leitung HR-Time bei dessen Abwesenheiten

Profil

Sie arbeiten präzise und kundenorientiert, interessieren sich für vernetzte technische Aufgabenstellungen und sind versiert im Umgang mit modernen IT-Tools. Als Teamplayer bringen Sie eine positive, problemlösungsorientierte Arbeitseinstellung mit und schätzen den direkten Kontakt mit den diversen Ansprechpartnern. Zudem zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, einer prozessorientierten, analytischen Denkweise sowie adressatengerechter Kommunikationsfähigkeiten aus und verstehen es strukturiert zu arbeiten. Desweitern bringen Sie eine qualitätsbewusste und sehr selbstständige Arbeitsweise mit und verfügen über ein grosses Mass an Flexibilität und Sorgfalt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich und fachlich weiter zu entwickeln. Ein motiviertes Team wartet auf Sie.

Berufliche Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich und weisen bereits Erfahrung im Back-Office (vorzugsweise in der Industrie und/oder HR) auf. Sie zeichnen sich durch eine sehr hohe technische Affinität aus und bringen gute PC-Kenntnisse (Windows, MS Office, SAP) mit.

Sprachen

Ihre Muttersprache ist Deutsch mit sehr guten Kenntnissen in Französisch.

Kontaktperson

Ramona Conrad

HR Business Partner