Administrative Assistant 60%

The company

The Swatch Group Services LTD ist ein Tochterunternehmen der Swatch Group LTD, einer multinationalen Gruppe und tätig in der Herstellung und im Verkauf von fertigen Uhren sowie von Schmuck, Uhrwerken und Komponenten.

Zur Verstärkung des Real Estate Teams in Biel, suchen wir per sofort oder nach Absprache eine/n 

Job description

Administrative Assistant 60%

Projektbezogene administrative Arbeiten:

  • Vorbereitung Werkverträge / Kopien, Versand, Nachverfolgung, Ablage
  • DHL-Versand (Muster, Dokumente)
  • Erstellung Kopien
  • Zusammenbinden von Präsentationen, Dokumenten
  • Erstellen von Ordnern und Ablage Dokumente
  • Sitzungen organisieren
  • Bau-Administration
  • Korrespondenz, Emails
  • Textbearbeitungen, Korrekturen, Durchsicht

Reiseorganisation:

  • Flüge & Hotels buchen
  • Meetings organisieren
  • Visa Einholen falls nötig
  • Reisedokumentation erstellen für Mitarbeiter

Archivieren:

  • Führung Ablagesystem, Archiv

Allgemeine Büro-Organisations Arbeiten:

  • Bestellungen: Büromaterial, Papier, IT Zubehör, Umschläge, Visitenkarten
  • Unterhalt Bürogeräte: Kopierer, Drucker, Aqua Drink Wasserspender, Kaffeemaschine, Geschirrspüler, Katana Container
  • Empfang / Telefon
  • Verteilung Post Eingang / Ausgang
  • Allgemeine Schreibarbeiten wie Korrespondenz, Emails
  • Ablage allgemeine Dokumente

 

Profile

Ihr Profil

  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Sprachgewandtheit: Sie kommunizieren schriftlich und möndlich auf Deutsch, Französisch und Englisch
  • Sie sind diskret, flexibel und kundenorientiert
  • Sie sind teamfähig, verantwortungsbewusst und engagiert und überzeugen durch eine exakte und speditive Arbeitsweise

Professional requirements

Berufliche Anforderungen

  • Berufslehre, Handelsschule, Hotelfachschule oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil

Languages

Sprachkenntnisse

  • Deutsch/Französisch: Muttersprache
    Deutsch/Französisch: hervorragend
    Englisch: sehr gut

Contact

Wir bieten Ihnen eine der Position und den Anforderungen entsprechende leistungsorientierte Vergütung, spannende Herausforderungen und Perspektiven in einem dynamischen Umfeld.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen