International Sponsorship and Events Project Leader

Introduction de la société

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Basée à Saint-Imier, en Suisse, depuis 1832, la maison horlogère Longines bénéficie d’un savoir-faire forgé dans la tradition, l’élégance et la performance. Héritière d’une longue expérience en tant que chronométreur de championnats mondiaux ou partenaire de fédérations internationales, Longines a tissé avec les années des liens solides et durables avec le monde du sport. Renommée pour l'élégance de ses garde-temps, Longines est membre de Swatch Group, premier fabricant mondial de produits horlogers. Utilisant un sablier ailé comme emblème, la marque est implantée dans plus de 140 pays.

Description du poste

Afin de compléter notre équipe Marketing sur notre site de St-Imier, nous sommes à la recherche d'un Sponsorship and Events Project Leader (H/F).

Dans le cadre de cette fonction, vos principales tâches seront les suivantes :

• Conduite et organisation d’événements sportifs et corporate internationaux
• Négociation et rédaction de contrats de partenariats internationaux en accord avec la stratégie sponsoring
• Gestion de l'application des droits marketing liés aux contrats

Sponsorship:

• Négociation, rédaction de contrats en accord avec la stratégie internationale du sponsoring et  analyse des demandes de partenariat en collaboration avec l’International Sponsorship and Events Manager
• Mise à jour et gestion des bases de données du sponsoring (liste de contacts, liste des événements)

Event Management:

• Direction et planification du déroulé, de la gestion financière et de l'évaluation des événements internationaux en collaboration avec le team administratif et l'International Sponsorship and Events Manager
• Gestion de la partie hospitalité (hôtels, transports, catering, staff, etc...) de nos différents intervenants (VIP, Management, filiales, invités) complétée par la rédaction de briefings pour les agences marketing lors de nos événements internationaux
• Coordination interne et mise en place de concepts d’activation pour nos événements en coopération avec l’International Sponsorship and Events Manager ainsi que les autres services du marketing et les filiales

Général:

• Administration générale (prise de message, suivi de dossier, etc.) complétée d'une correspondance en français, anglais et éventuellement en allemand
• Etablissement de rapports d’événement ou analyse de dossiers sponsoring avec suivi et respect du budget alloué aux événements internationaux dédiés

Profil

• Vous avez une grande ouverture d'esprit
• Vous avez le sens du contact ainsi que de l'entregent
• Vous faites preuve d'autonomie dans la réalisation de vos tâches
• Vous êtes organisé et vous avez le sens des priorités
• Vous êtes flexible
• Vous êtes de nature enthousiaste et positive

 

Compétences requises

• Vous disposez d'une expérience significative dans les domaines du sponsoring et de l'organisation d'événement
• Vous savez gérer votre stress et êtes capable de travailler sous pression
• Vous faites preuve d'assiduité dans le suivi administratif 
• Vous êtes capable de travailler seul ou dans un groupe de travail
• Vous êtes disponible à travailler durant les weekends et jours fériés mais également de vous déplacer en Suisse ou à l'étranger
• Vous avez un intérêt particulier pour le monde sportif et/ou horloger.

Langues

Vous maîtriser parfaitement l'anglais et le français tant à l'oral qu'à l'écrit.

Toutes connaissances complémentaires en allemand sont des atouts.

Personne de contact

Daphné Léchenne