Assistant(e) Ressources Humaines & Formation

Introduction de la société

HOUR PASSION est une marque de distribution appartenant au Swatch Group, premier Groupe horloger mondial. Concept multimarque spécialisé dans la vente d’horlogerie-bijouterie, HOUR PASSION a été créé en 2004. Ses boutiques implantées dans des malls outlets premium proposent des marques de l’entrée de gamme au segment prestige appartenant au Swatch Group. En environnement aéroportuaire, l’offre HOUR PASSION, destinée à une vaste clientèle internationale, est plus développée et peut être complétée d’un assortiment d’autres marques de renom. En 2021, son réseau est constitué de 70 boutiques présentes en Suisse, au Royaume-Uni, en France, en Irlande, en Allemagne, en Autriche, en Italie, en Espagne, aux Pays-Bas, en Turquie, en Pologne, aux Etats-Unis, au Canada, en Malaisie, à Hong Kong, en Corée du Sud, au Japon, à Taïwan, à Hong Kong et en Thaïlande.

Description du poste

Au sein du département Ressources Humaines & formation, votre mission sera de participer notamment aux activités suivantes :

• Contribution à la gestion du personnel (contrats de travail, gestion de la période d’essai, médecine du travail, avenants, attestations et STC),
• Participation au processus de recrutement (publication d'offres d'emploi, traitement des candidatures et de la correspondance y afférent, organisation d'entretiens de recrutement),
• Participation au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs (Onboarding, accueil et intégration),
• Accompagner les managers dans la campagne des entretiens,
• Participation active à l'amélioration des processus RH existants,
• Gestion des temps ainsi que la présence et l’absence,
• Veille juridique droit social,
• Mettre à jour le training book version papier et le digitaliser afin de le publier sur l’intranet,
• Créer des templates pour automatiser l’organisation des formations avec les pays,
• Création d’un outil d’analyse des évaluations de formation,
• Création d’un outil de suivi des plans d’action et des trainers feedbacks,
• Suivi des stocks des outils de formation,

Profil

De formation supérieure niveau Bac+2 à Bac+5, vous avez un intérêt pour le milieu des Ressources Humaines et de la formation.

Compétences requises

Anglais professionnel indispensable.
Vous maitrisez Excel
Vous êtes rigoureux(se), pro-actif(ve) et créatif(ve).
Vous avez une bonne écoute et disposez de bonnes qualités de communication.