Assistant/e administrative (100%) en Propriété Intellectuelle

Introduction de la société

Swatch Group est un groupe international, dont l’activité porte sur la production et la vente de montres, de bijoux et de composants et mouvements horlogers. Swatch Group fournit la quasi-totalité des composants nécessaires à la fabrication des montres vendues par ses 18 marques horlogères et de joaillerie, ainsi que par ses deux marques de distribution.

Pour renforcer notre département légal au siège principal basé à Bienne, nous recherchons de suite ou à convenir une personne engagée, dynamique et compétente dans la fonction de

Assistant/e administrative (100%) en Propriété Intellectuelle

Description du poste

  • Soutien administratif des spécialistes en marques et modèles dans la gestion de leurs portefeuilles, notamment :
    • Traitement du courrier et des envois, rédaction de lettres et d’emails d’accompagnement de documents
    • Correspondance avec les autorités et agents internationaux
    • Réception et transmission des factures à la Comptabilité
    • Organisation et suivi de la notarisation de documents (procurations, contrats, etc.) et de leur légalisation (Chancellerie d’Etat, Consulats et Ambassades)
    • Commande d’extraits du Registre du Commerce
    • Etablissement et gestion de listes
    • Mise à jour des dossiers physiques et électroniques d’enregistrements de droits et des litiges (versement au dossier des actes réalisés, ouverture, fermeture, scannage et archivage)
    • Traitement physique et électronique des certificats de droits de marques et modèles (enregistrement, renouvellement, transfert…) : scannage, nommage, mise à jour du système de gestion de droits de Propriété Intellectuelle, archivage physique des certificats
    • Collecte et scannage de différents documents liés à l’usage des marques et modèles
    • Soutien ponctuel sur différents projets
  • Organisation de rendez-vous et séances, préparation de dossiers de séance et rédaction de procès verbaux
  • Réalisation ponctuelle de traductions écrites dans les langues pré-requises pour le poste

 

Profil

  • Esprit d'équipe, disponibilité, flexibilité, diplomatie, sens des responsabilités
  • Précision, autonomie, rapidité, réactivité, esprit d'analyse, curiosité, rigueur

Compétences requises

  • Formation commerciale ou équivalente
  • Quelques années d'expérience dans un environnement international
  • Bonne maitrise des outils informatiques usuels (MS Office)

Langues

  • Langue maternelle française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l’autre langue, très bon niveau d’anglais (écrit et oral)

Personne de contact

Rachel Raone