Adjoint Comptabilité Clients H/F - PARIS

Description du poste

• Comptabilisation :
o Comptabiliser les règlements clients, les impayés et les factures de publicité.
o Participer aux refacturations, gérer les écritures de régularisation.
o Gérer les reports d'échéances, les modifications LCR.
o Générer le fichier de remise en banque des traites et LCR magnétiques.
o Etablir les relevés, les demandes de remboursement et le fichier pour le prélèvement
automatique.
o Lettrer les comptes.

• Application de la politique de relance :
o Relancer proactive, préventive et curative de toutes les créances à échoir et échues.
o Editer les relances automatiques (b imensuelles).
o Suivre régulièrement les encaissements selon l'échéancier convenu et prendre contact avec le(s)
débiteur(s) en cas d'impayé.
o Suivre la politique de relance des factures impayées.
o Réduire le DSO et/ou maintenir au niveau actuel.
o Adapter les relances au type de client.
 Analyses et reportings :
o Effectuer les reporting hebdomadaires des prévisions d'encaissements.
o Analyser la Balance Agée
o Etablir les prévisions hebdomadaires de trésorerie.
o Participer aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles en accord avec les règles du groupe.
o Calculer et provisionner mensuellement les baisses de marges clients et les créances douteuses.
 Autres responsabilités :
o Etre le back-up du Responsable Comptabilité Clients et Contrôle Crédit sur l’ensemble de ses
tâches.
o Assurer la remontée des informations à sa hiérarchie les clients et les partenaires extérieurs.
o Transmettre les informations destinées aux clients externes.
o Gérer les litiges clients en liaison avec les différents services.
o Reporter au Responsable Comptabilité Clients et Contrôle Crédit les anomalies, et les
dysfonctionnements perturbant le bon fonctionnement du service.
o Contrôler le crédit des clients : prévision du risque, gestion de l’encours, blocage/déblocage des
commandes clients.
o Valider et créer les nouveaux comptes clients.
o Suivre les attestations d’achats en franchise de tva.
En cas d’absence du Responsable Comptabilité Clients et Contrôle Crédit :
o Coordonner et encadrer l’équipe Comptabilité Client (1 gestionnaires).
o Assurer la communication avec le Directeur Administratif et Financier.

Cette liste de fonctions n’est pas exhaustive.