Spécialiste Payroll & HR (H/F)

The company

Le Swatch Group (www.swatchgroup.com) est le premier fabricant de montres au monde. Ses marques horlogères bien connues couvrent toutes les gammes de prix dans le monde entier. La force du groupe est sa capacité à réaliser toutes les étapes clés de fabrication en interne, des matières premières aux montres mécaniques et électroniques finalisées (intégration verticale).

En tant que laboratoire de recherche central du groupe, notre mission consiste à développer des produits, sous-systèmes et composants horlogers techniquement novateurs de même que les technologies de fabrication indispensables à leur production. Cet objectif est atteint grâce à des activités de R&D internes dans divers domaines et la collaboration avec des universités et des instituts de recherche externes.

Pour notre division « Service Center », nous cherchons un(e) Spécialiste Payroll & HR (H/F)  100% afin de soutenir toutes les divisions de The Swatch Group Research and Development Ltd.

Job description

Nous recherchons un(e) Spécialiste Payroll & HR (H/F) rigoureux(se), analytique et orienté(e) données pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines dans le canton de Neuchâtel.

En tant que Spécialiste Payroll & HR (H/F), vous jouerez un rôle central dans la gestion, le contrôle et l'amélioration des processus de paie suisse, en garantissant l'exactitude des traitements, le respect des exigences légales suisses et la qualité des données RH.

Ce poste requiert une excellente organisation, une grande rigueur, un sens aigu de la confidentialité ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

  • Gérer le traitement et le contrôle du payroll suisse en garantissant l'exactitude, la qualité et la conformité des données de paie.
  • Gérer les processus liés aux assurances sociales suisses (AVS/AI/APG, AC, LPP, allocations familiales, assurance-accidents, etc.).
  • Coordonner les échanges avec la caisse de pension et autres institutions sociales, assurer le suivi des affiliations, mutations et demandes administratives.
  • Gérer le suivi administratif des permis de travail suisses (demandes, renouvellements, changements de situation) en collaboration avec les autorités et les parties prenantes internes.
  • Effectuer les contrôles nécessaires avant et après le traitement de la paie afin d'identifier, analyser et résoudre les éventuelles anomalies.
  • Garantir la fiabilité des données RH dans le système ProConcept et veiller à leur mise à jour régulière.
  • Préparer, analyser et maintenir les reportings RH récurrents ainsi que les analyses ad hoc.
  • Analyser les indicateurs RH clés tels que les effectifs, l'absentéisme, le turnover, les rémunérations et les coûts salariaux.
  • Participer aux clôtures mensuelles liées à la paie ainsi qu'aux contrôles financiers associés.
  • Contribuer à l’amélioration continue et à l’optimisation des processus RH et Payroll.
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers collaborateurs.
  • Veiller au classement, à la gestion et à la confidentialité des documents RH conformément aux exigences légales suisses.

Profile

  • Formation en Ressources Humaines, Gestion, Finance ou domaine similaire.
  • Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction RH Payroll avec une forte orientation données et reporting.
  • Expérience confirmée dans le Payroll suisse (obligatoire).
  • Bonne connaissance d'un logiciel de gestion RH/Payroll et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils (la connaissance de ProConcept constitue un atout).
  • Excellente maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées).
  • Solides capacités analytiques, esprit de synthèse et aptitude à identifier, analyser et résoudre des problèmes liés aux données RH et aux processus Payroll.
  • Sens aigu du détail et excellente organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Excellentes compétences en communication et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
  • Grande discrétion dans le traitement des données confidentielles.

Languages

  • Français : courant / langue maternelle
  • Allemand : maîtrise professionnelle (B2/C1) – utilisé régulièrement dans un environnement professionnel
  • Anglais : niveau professionnel

Contact

Ipek Karaagac