Assistant de direction RH (H/F) 100%

Firmenbeschreibung

Die Swatch Group ist ein international tätiger Konzern, dessen Geschäft in der Herstellung und dem Vertrieb von Uhren, Schmuck, Uhrwerkskomponenten und Uhrwerken besteht. Die Swatch Group liefert nahezu sämtliche Komponenten, die für die Herstellung der Uhren ihrer 16 Uhren- und Schmuckmarken sowie ihrer beiden Vertriebsmarken benötigt werden.

Für unseren Hauptsitz in Biel/Bienne suchen wir eine engagierte, kompetente und dynamische Persönlichkeit als

HR-Direktionsassistent/in (m/w/d) 100 %

Stellenbeschreibung

In dieser Funktion unterstützen Sie den HR-Leiter des Hauptsitzes administrativ und organisatorisch und gewährleisten gleichzeitig die Qualität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit der Personaldaten.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Administrative Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen, insbesondere bei der Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen, der Organisation von Vorstellungsgesprächen sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Durchführung sämtlicher administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Personaladministration der Mitarbeitenden am Hauptsitz während des gesamten Employee Life Cycles
  • Unterstützung bei der Koordination von HR-Aktivitäten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminen
  • Sicherstellung der Datenqualität sowie Pflege und Aktualisierung der Personaldossiers
  • Erstellung verschiedener Schreiben und interner Mitteilungen in Deutsch, Französisch und Englisch
  • Verwaltung und Nachverfolgung von Ferien- und Abwesenheiten
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
  • Stellvertretung der Assistentin der Group Head of HR

Profil

Sie verfügen über fundierte Erfahrung als Direktionsassistent/in sowie im Personalwesen. Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Effizienz und eine selbstständige Arbeitsweise aus und fühlen sich gleichzeitig in einem Team wohl.

Sprachen

Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch