Directie Assistent / Office Manager (fulltime)
Bedrijfsintroductie
Als onderdeel van het wereldwijde concern Swatch Group is The Swatch Group Netherlands de verkooporganisatie van de gerenommeerde Zwitserse horlogemerken zoals Swatch, Omega, Longines, Tissot, Hamilton, Certina, Rado en Balmain binnen Nederland.
Vanuit het hoofdkantoor in Eindhoven leveren wij aan zelfstandige juweliers en grootwinkelbedrijven. Daarnaast heeft The Swatch Group Netherlands een groeiend aantal eigen verkooppunten, zoals Swatch Stores, Tissot Boutique en een Hour Passion in de Designer Outlet in Roermond.
Functie
Als Directie assistent / Office Manager ondersteun je de Country Manager bij het uitvoeren van haar werkzaamheden en draag je zorg voor een goede opvolging van administratieve en operationele bedrijfsprocessen.
Het betreft een zeer zelfstandige functie waarbij de focus ligt op de volgende gebieden:
Business Support en Country Management:
- Je bent de assistent van de Country Manager en ondersteunt in de uitvoering van haar werkzaamheden, zoals:
- Ondersteunen in organisatie brede activiteiten;
- Verzorgen van business rapportages;
- Agenda beheer Country manager;
- Beheren van algemene mailing, correspondentie en communicatie;
- Database-, archief-, project- en eventmanagement.
- Je zorgt voor het voorbereiden, organiseren en notuleren van diverse vergaderingen;
- Je draagt zorg voor administratieve ondersteuning bij zakelijke processen, zoals het facturatie- en declaratieproces.
Officemanagement:
- Je zorgt voor een goed georganiseerd kantoor en ondersteunt de Country Manager en managers bij projectactiviteiten;
- Je zorgt voor office supplies
- Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en het aannemen en registreren van inkomende pakketten
Facilitair Management:
- Je bent verantwoordelijk voor het facilitair management voor het kantoor in Eindhoven. Dit houdt onder andere in:
- Inkoop en beheer van het wagenpark binnen Nederland;
- Het onderhouden van contacten met schoonmaak- en beveiligingsbedrijven;
- Voorraadbeheer, denk hierbij aan het bestellen van kantoorartikelen, drukwerk en (relatie)geschenken, e.d.
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot facilitaire- en algemene zaken;
- Je verzorgt hotel boekingen en op aanvraag andere reis gerelateerde zaken.
Verder herken je jezelf in de volgende omschrijving:
- Je beschikt over Hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 - 5 jaar ervaring in een functie van Office Manager of Directie Assistent;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
- Efficiënt, gestructureerd en integer komen voor in jouw woordenboek en je werkt graag projectmatig;
- Je bent analytisch, zeer accuraat en goed georganiseerd;
- Je werkt oplossingsgericht en bent assertief wanneer nodig;
- Je bent in het bezit van Rijbewijs B;
- Je bent een multifunctioneel talent en kan goed omgaan met stress;
- Je hebt een goed gevoel voor humor;
- We werken op kantoor en vinden een positieve bijdrage aan de werksfeer belangrijk.
Interesse?
Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris. Het gaat om een permanente functie, waarbij het dienstverband start met een jaarcontract dat wij bij goed functioneren uiteraard verlengen!
Als jij jezelf herkent in bovenstaand profiel, stuur dan je cv én motivatiebrief via de sollicitatie button naar ons toe óf via vacature@nl.swatchgroup.com.
Voor meer informatie over de vacature verwijzen wij naar onze website www.swatchgroup.com.