Administrativo/a control de gestión

Job description

Buscamos un/a Administrativo/a para el departamento de Control de Gestión para dar soporte al área de control, asegurando el correcto seguimiento de ventas, pedidos, stock y cumplimiento de la normativa interna. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el control interno y la fiabilidad de la información financiera y operativa.

Disponibilidad para trabajo 100% presencial.

Funciones principales

Ventas

• Revisar la documentación de ventas para detectar posibles casos de blanqueo de capitales.
• Realizar la conciliación de ventas ECI y proporcionar cifras de ventas a los centros comerciales para su facturación mensual.
• Elaborar el informe mensual de ventas por tienda y empleado para el cálculo de comisiones por parte de RRHH.
• Revisar los descuentos aplicados en ventas, asegurando que cumplen con los límites establecidos.
• Verificar devoluciones garantizando que se ajustan a las políticas definidas.
• Revisar arqueos de caja según las normas internas y validar los gastos de caja.

Pedidos

• Registro y seguimiento de pedidos en el sistema (ajustes de inventarios, hurtos o pedidos especiales).
• Gestionar pedidos de garantías y pedidos de fornituras procedentes del servicio técnico, incluyendo su valorización.

Control de stock

• Asegurar la realización de conteos diarios según la política establecida.
• Realizar la conciliación entre inventarios físicos y stock en sistema.
• Analizar discrepancias de inventario y preparar el informe mensual, garantizando la correcta autorización de los ajustes.